Resumo. Este artigo se constituiu como um desdobramento de uma pesquisa interinstitucional intitulada “Institucionalização da educação superior a distância nas universidades federais da região centro-oeste: processos, organização e práticas” realizada no período de 2016 a 2018. A pesquisa discute a institucionalização da modalidade de educação a distância no contexto da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, tendo como base as vivências institucionais (administrativas e pedagógicas) registradas em documentos oficiais e relatórios de gestão. Tal processo abrange desde as iniciativas da primeira experiência com EaD coordenada pelo GAECIM em meados de 1995 até a criação da SEDFOR em 2017. O estudo aponta que as ações de institucionalização ainda estão na fase de mobilização e são tímidas frente aos desafios técnicos, pedagógicos, tecnológicos e de infraestrutura que a instituição apresenta.