Resumo. Apresenta uma visão sistémica da documentação técnica gerada numa instituição de pesquisa e desenvolvimento, dada a grande variedade de documentos necessários às suas diversas atividades com o fim de garantir o adequado fluxo de informações e o registro dos principais dados técnicos gerenciais. Atenção deve ser dada à organização dos relatórios técnicos de circulação interna, como instrumento de trabalho de equipe, de avaliação dos p roje tos e de preparação para divulgação externa. Descritores Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento. Sistematização de documentos. Planejamento, Acompanhamento e Controle da execução de projetos.Avaliação técnica de projetos. Divulgação de documentos técnicos. Abstract It presents a systemic view of the technical documentation generated in an institution of research and development, due to the great variety of documents necessary to several activities with the aim of guaranteeing the adequate flow of information and the register of the main management technical data. It must be emphasized the organization of technical reports of inside circulation, as the tool of work for the projects evaluation and preparation for outside dissemination.